Assistant / Assistante de direction
Emploi
Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est
RESPONSABILITÉS : Au sein de la Direction Générale des Services, et dans le cadre d'un travail en binôme, vous assurerez les missions suivantes : Assistance directe du Directeur Général des Services: • Assurer la gestion proactive de l'agenda : prise de rendez-vous, organisation de réunions, organisation des éventuels déplacements, préparation de dossiers en amont des réunions, gestion des priorités et des urgences. • Assurer l'accueil physique et téléphonique : réception, traitement et diffusion de l'information (appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre, rechercher et diffuser l'information). • Gérer et actualiser les fichiers contacts. • Réaliser et mettre en forme les documents. • Assurer l'interface avec les assistantes du Cabinet du Maire/Président, les différentes directions et les organismes extérieurs. Gestion administrative et suivi des dossiers: • Recevoir, trier et enregistrer le courrier quotidiennement sur le logiciel Zeendoc. • Assurer la gestion dématérialisée des réservations de salles et des congés. • Gérer les boites mails du DGS et de la Communauté d'Agglomération : transmission aux services et traitement des demandes[...]
